Jak pracujeme s osobními údaji

Správcem osobních údajů je:

Kultura blíž lidem, z. s.
IČ: 24971324
Topolová 617/11, Slavonín, 783 01 Olomouc
Spisová značka: L 22706 vedená u Krajského soudu v Ostravě
E-mail: spolek@kulturablizlidem.cz

Zpracováváme pouze údaje, které nám sami předáte nebo které vznikají při běžném používání webu. Typicky jde o:

• jméno a příjmení, pokud je uvedete ve formuláři nebo e-mailové komunikaci,
• e-mailovou adresu, telefon a případně název organizace,
• obsah zprávy zaslané přes kontaktní formulář,
• e-mailovou adresu pro odběr newsletteru,
• technické údaje o návštěvě webu, zejména v souvislosti s cookies a analytickými nástroji.

Osobní údaje zpracováváme zejména pro tyto účely:

• Vyřízení dotazu nebo poptávky zaslané přes kontaktní formulář nebo e-mail.
• Komunikace se zájemci o program, umělci, partnery a podporovateli.
• Zasílání newsletteru, pokud se k jeho odběru přihlásíte a přihlášení potvrdíte.
• Analýza návštěvnosti webu a zlepšování webu pomocí analytických a marketingových nástrojů, pouze v rozsahu podle vašeho nastavení cookies.
• Plnění zákonných povinností, například v účetní nebo daňové oblasti, pokud dojde ke spolupráci, daru nebo jinému právnímu vztahu.

Údaje zpracováváme podle konkrétní situace na základě:

• oprávněného zájmu na vyřízení dotazu a běžné komunikaci,
• provedení opatření před uzavřením smlouvy nebo plnění smlouvy, pokud spolu jednáme o konkrétní spolupráci,
• souhlasu, zejména u newsletteru a nepovinných cookies,
• plnění právních povinností, pokud nám je ukládají právní předpisy.

K odběru newsletteru se můžete přihlásit prostřednictvím formuláře na webu. Používáme potvrzení přihlášení e-mailem, tedy double opt-in. To znamená, že po odeslání formuláře je potřeba přihlášení ještě potvrdit kliknutím na odkaz v e-mailu.

Newsletter můžete kdykoliv odhlásit odkazem v každém e-mailu nebo nás kontaktovat na adrese spolek@kulturablizlidem.cz.

Web používá nezbytné cookies pro správné fungování webu. Se souhlasem můžeme používat také analytické a marketingové cookies, zejména pro měření návštěvnosti a vyhodnocování prokliků z e-mailových kampaní.

Na webu mohou být používány zejména služby Google Analytics a Ecomail tracking. Nastavení cookies můžete kdykoliv změnit prostřednictvím odkazu „Nastavení cookies“ v patičce webu.

K osobním údajům mohou mít přístup pouze osoby, které je potřebují pro provoz organizace, komunikaci nebo technickou správu webu. Využíváme také poskytovatele služeb, kteří pro nás osobní údaje zpracovávají, zejména:

• poskytovatele webhostingu a technické infrastruktury,
• Google služby používané pro formuláře, skripty, analytiku nebo správu dat,
• Ecomail pro správu newsletteru a e-mailing,
• případně další administrativní, účetní, technické nebo právní dodavatele.

Osobní údaje uchováváme jen po dobu nezbytnou pro daný účel:

• údaje z kontaktních formulářů a běžné komunikace po dobu potřebnou k vyřízení dotazu a navazující komunikaci,
• údaje k newsletteru po dobu trvání odběru, případně do odvolání souhlasu nebo odhlášení,
• údaje související se smluvní, účetní nebo daňovou agendou po dobu stanovenou právními předpisy,
• údaje z cookies podle nastavení konkrétního nástroje a uděleného souhlasu.

Někteří poskytovatelé technických služeb mohou zpracovávat údaje i mimo Evropskou unii. Pokud k tomu dochází, mělo by se tak dít pouze při použití odpovídajících právních záruk podle platných pravidel ochrany osobních údajů.

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte zejména právo:

• požadovat přístup ke svým osobním údajům,
• požadovat opravu nepřesných údajů,
• požadovat výmaz údajů, pokud pro to jsou splněny podmínky,
• požadovat omezení zpracování,
• vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
• odvolat souhlas, pokud je zpracování založeno na souhlasu,
• obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů.

Ve věcech ochrany osobních údajů nás můžete kontaktovat na adrese spolek@kulturablizlidem.cz.

Tyto informace můžeme čas od času aktualizovat, zejména při změně používaných nástrojů, služeb nebo právních požadavků.